电脑选择好文档准备点击“打印”按钮，却发现提示“打印机处于离线状态”，文档迟迟无法输出时，非常影响工作效率。那么，打印机离线到底是什么原因造成的？又该如何将打印机重新连接恢复正常使用？本篇文章将为你详细解析。
一、什么是“打印机离线”？
“打印机离线”并不是指打印机坏了，而是指电脑无法与打印机建立正常通信连接。这种状态通常意味着系统无法确认打印机当前是否可用，或者打印作业无法成功发送到设备上。
二、打印机离线的常见原因1、打印机未正确连接
USB连接松动或数据线损坏；无线打印机未接入同一Wi-Fi网络；网络打印机IP地址发生变化。
2、驱动程序问题
驱动程序缺失、损坏或与当前系统不兼容；Windows更新后导致驱动失效。
3、打印机未开机或休眠
打印机长时间未使用进入休眠模式；电源未开启或出现异常断电。
4、打印服务未启动
操作系统的打印服务（如Print Spooler）被意外关闭。
5、打印设置错误
被设置为“脱机使用打印机”；没有将设备设为默认打印机。
三、恢复打印机在线的解决方法1、检查打印机电源与连接状态
确保打印机电源已开启，指示灯正常；
检查USB线是否插牢或尝试更换接口；如果是Wi-Fi打印机，确保连接的是同一网络，并测试网络是否稳定。
2、更新或重新安装驱动程序
通过专业的打印机检测工具“本站”一键扫描打印机型号以及电脑操作系统，然后匹配合适的驱动进行下载安装，可以快速解决打印机存在的问题。示例如下：
本站（官方版） 智能修复打印机问题，自动安装打印机驱动 好评率97% 下载次数：4077999①、点击上方下载按钮，安装并打开-本站，然后点击“立即检测”；
②、软件便会自动检测打印机型号匹配驱动以及检测打印机存在的问题；
③、根据检测结果点击“一键修复”软件便会进行下载安装驱动，同时解决修复打印机问题。
3、重启打印机和电脑
很多临时性连接故障可通过“重启”恢复；先关闭打印机，再重启电脑，然后重新开启打印机。
4、设置打印机为“联机状态”
打开“控制面板”→“设备和打印机”；找到你的打印机图标，右键点击，取消“脱机使用打印机”的勾选；如果看到“设置为默认打印机”也可以一并勾选。
5、检查并重启打印服务
按Win+R，输入services.msc，回车；在服务列表中找到Print Spooler；如果未运行，右键点击选择“启动”；如果运行中，可尝试“重启”。
6、重新添加打印机设备
“控制面板”→“设备和打印机”→点击“添加打印机”；
根据提示重新搜索本地或网络打印机并添加连接。
7、为网络打印机设置静态IP地址
打印机IP地址经常因网络变化自动改变，导致找不到设备；
可在打印机设置菜单中，将IP设置为“手动（Static IP）”并固定当前地址。
本站（官方版） 智能修复打印机问题，自动安装打印机驱动 好评率97% 下载次数：4077999以上就是打印机离线怎么连接，原因及恢复指南。如果有遇到打印机驱动下载、打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“本站”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。
