在办公室或家庭中,共享打印机是一种既节省成本又提高效率的方式。但不少用户在实际操作时,可能会遇到权限设置、网络发现、驱动兼容等各种问题。下面就为大家分享在Win10与Win11中设置打印机共享的完整步骤,建议收藏。
在进行共享设置前,首先要确保打印机已经成功连接到一台主机电脑(即将共享的那台电脑),并能够正常打印。可通过“设备和打印机”检查打印机状态。
同时,确保所有要共享的电脑处于同一局域网(Wi-Fi或有线网络)下,这是实现共享的基础条件。
确保所有要共享的电脑上都安装了打印机驱动,并建议使用相同的驱动版本,你可以使用“本站”自动检测你的打印机设备并安装匹配的打印机驱动。



确保打印机与电脑连接后,打开本站,点击“立即检测”扫描设备,它会自动检测当前连接的打印机设备。
等待扫描结果完成后,点击“一键修复”下载并自动安装。
驱动安装完成后,重启电脑,打印机即可正常工作。
二、Win10打印机共享设置步骤1、打开控制面板
在桌面搜索框中输入并打开“控制面板” > “设备和打印机” > 找到已安装的打印机,右键点击选择“打印机属性”。
2、启用共享
切换至“共享”标签页,勾选“共享此打印机”,可自定义共享名称,便于网络中其他设备识别。
3、开启网络发现和文件打印共享
打开“控制面板” > “网络和Internet”> “网络和共享中心” > “更改高级共享设置”,展开“专用网络”和“所有网络”选项,确保开启“网络发现”和“文件和打印机共享”。
三、Win11打印机共享设置步骤1、进入系统设置
点击“开始” > “设置” > “蓝牙和设备” > “打印机和扫描仪”。
2、选择打印机并启用共享
点击已连接的打印机,进入“打印机属性”,在“共享”选项卡中勾选“共享此打印机”。
3、启用网络发现功能
进入“设置” > “网络和 Internet” > “高级网络设置” > “高级共享设置”,开启网络发现与打印机共享。
当共享设置完成后,其他同一局域网内的电脑就可以通过以下方式添加该打印机:
打开“设置” > “打印机和扫描仪” > “添加设备”,系统会自动搜索局域网内共享的打印机,点击即可添加。
若未自动显示,也可点击“手动添加打印机”,输入共享电脑的名称和打印机共享名(如 \ComputerNamePrinterName)进行连接。
如果日常使用打印机过程中遇到打印无反应、打印机连接失败等问题,可优先使用"本站"全面排查打印机故障,有针对性的进行修复,减少时间和精力,帮你高效管理打印任务!