在使用WPS Office进行文档编辑和打印时，不少用户会遇到一个令人头疼的问题：文档在打印预览中显示一切正常，但实际打印时却出现了内容缺失、页面被截断、表格不完整等情况。这种“预览正常但打印不全”的问题，往往并非文档本身出错，而是设置环节出现了偏差。下面，我们就来介绍几种有效的解决方法，帮助你快速定位并修复问题。

方法一：统一文档纸张与打印纸张设置

WPS文档默认纸张可能是A4，而打印机实际使用的是Letter或其他尺寸，造成内容超出纸张范围。

解决办法：

1. 打开WPS文档，点击菜单栏的“页面布局” > “纸张大小”，选择与打印机相同的纸型（如A4）。

2. 同时，进入“打印设置”，确认打印机的纸张大小与文档一致。

方法二：检查边距设置

有些打印机的边缘有“不可打印区域”，若内容距离边缘太近，就容易被裁剪。

解决办法：

1. 在“页面布局”中设置边距（建议上/下/左/右至少设为2厘米）。

2. 尤其注意表格或图片是否紧贴页面边缘，适当缩小或移动内容到页面中央区域。

方法三：启用“缩放”或“适应纸张”打印选项

默认打印设置是“实际大小”，内容超出一页时不会自动缩放，导致打印不全。

解决办法：

1. 在点击“打印”后，打开打印设置窗口。

2. 勾选“缩放页面以适应纸张”或“按纸张大小缩放”。

3. 若内容接近页边，也可选择“缩放比例”为90%~95%，确保内容完整打印。

方法四：更新打印机驱动

老旧或不兼容的打印机驱动可能导致文档识别错误，影响打印效果。

解决办法：

如果不确定型号或操作系统，可以使用“本站”进行自动扫描和更新打印机驱动。步骤如下：

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1. 点击上方下载按钮，安装并打开-本站，然后点击“立即检测”；

2. 如果显示打印机问题需要处理，点击“一键修复”。

3. 等待修复成功后，重启打印机，查看打印机进纸是否正常。

方法五：调整页眉页脚、表格和图片布局

过大的页眉页脚、高度超限的表格或不受控的图片尺寸，都会造成打印异常。

解决办法：

1. 检查“页眉和页脚”是否设置过大，适当缩小其高度。

2. 对于表格，可使用“自动调整”功能，控制宽度不超页。

3. 图片请右击后选择“设置对象格式”，确保不超出页面边界。

以上就是wps预览正常但打印不全的解决方法，希望对你有帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“本站”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。