如何添加别人共享的打印机 详细教程分享

06-05 00:00:00 来源:互联网

在办公或家庭网络环境中,共享打印机是一种经济、高效的资源利用方式。通过网络共享,多个用户可以共用一台打印机,无需为每台电脑单独配置打印设备。这不仅节省了成本,也提升了工作效率。那么,如何添加别人共享的打印机呢?下面将以Windows系统为例,详细介绍操作步骤,并附上一些注意事项,帮助用户顺利完成共享打印机的添加。

如何添加别人共享的打印机

一、准备工作

在开始添加共享打印机前,确保以下几点:

1. 共享打印机已正确设置:打印机已安装在共享者的电脑上,并已设置为共享状态。

2. 在同一局域网:你的电脑和共享打印机所在电脑必须处于同一局域网(Wi-Fi或有线网络)下。

3. 知道共享打印机的电脑名称或IP地址:这有助于快速定位和连接共享的打印机。

二、添加共享打印机的步骤

1. 打开“控制面板”:点击“开始”菜单,搜索“控制面板”并打开。选择“设备和打印机”或点击“查看设备和打印机”。

2. 点击“添加打印机”:在窗口上方点击“添加打印机”。系统会开始搜索网络中的打印设备。

添加打印机

3. 等待搜索完成或手动添加:如果系统能识别到共享的打印机,它将出现在列表中。点击对应打印机并根据提示完成安装即可。如果没有自动显示,可选择底部的“我所需的打印机未列出”。

我所需的打印机未列出

4. 手动添加共享打印机:选择“选择共享的打印机按名称”,并输入共享路径,格式如下:“\计算机名称打印机名称”或者“\IP地址打印机名称”。然后点击“下一步”。

手动添加共享打印机

5. 安装驱动程序:如果系统中未安装该打印机的驱动程序,会提示你下载安装。或者通过本站来自动安装。

本站 本站(官方版) 智能修复打印机问题,自动安装打印机驱动 好评率 好评率97% 下载次数 下载次数:4196097

点击上方下载按钮,安装并打开-本站,然后点击“立即检测”;

立即检测打印机驱动

如果显示打印机问题需要处理,点击“一键修复”。

一键修复打印机驱动异常

等待修复成功后,重启打印机,让新版驱动正常生效。

打印机驱动下载

6. 完成安装并测试打印:安装完成后,系统会提示“已成功添加打印机”。你可以右键该打印机图标,选择“打印测试页”来验证连接是否成功。

打印测试页

三、常见问题及解决方法

1. 找不到共享打印机:

确保打印机所在的电脑已开启“文件和打印机共享”功能;

文件和打印机共享

检查防火墙设置,是否阻止了网络打印;

使用“运行”窗口(Win+R)输入 `\计算机名称` 检查能否访问共享者的设备。

2. 提示需要输入凭据:

如果打印机所在电脑设置了用户账户权限,可能需要输入用户名和密码。建议双方使用相同的工作组或域名,或创建一个拥有打印权限的用户账户。

以上就是添加别人共享的打印机的方法,希望对你有帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题,可以下载“本站”进行立即检测,只需要一步便可修复问题,提高大家工作和打印机使用效率。

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